RGPD - Données personnelles [Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)]

Obligations de transparence, information et accès (articles 12 à 14 du RGPD)

 

Les données suivantes sont recueillies avec votre accord lors de votre adhésion : Nom, prénom, adresse mail, adresse postale, n° de téléphone.

 

Finalités du traitement : Ces données sont recueillies en vue de tenir à jour notre fichier d’adhérents, vous pemettre l'accès à la partie réservée aux adhérents de notre site web ainsi qu'aux interrogations des bases généalogiques du site GeneaBank. Pour notre site web, nous utilisons un CMS (webnode) dont les serveurs sont basés en UE, à Brno en Tchéquie. Seuls vos nom, prénom et adresse mail sont utilisés pour permettre l'accès sécurisé à la partie réservée aux adhérents. Concernant GeneaBank, nous en sommes pleinement les gestionnaires car nous disposons d'une adresse web (egherbignac.fr) spécifiquement dédiée aux stockages des données personnelles (nom, prénom, adresse mail) et de nos bases généalogiques, le tout stocké sur un serveur appartenant à GeneaNet SA situé à Paris. En aucun cas ces données ne sont ni ne seront cédées ou vendues à des tiers.

 

Responsables du traitement : Ils peuvent être joints via l'adresse de contact de l'association à l'adresse egherbignac@gmail.com

 

Destinataires des données : DENAYER André, président de l'EGH, responsable de la gestion du fichier adhérents sous Excel d'une part et DESSAINT Patrice, secrétaire de l'EGH en charge des accès à la partie "restreinte" du site web de l'association et de ceux du site GeneaBank accèdent à vos données dans le cadre de leurs missions respectives.

Les membres du bureau de l'EGH peuvent avoir accès à la liste des adhérents.

 

Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez, en vertu du Règlement européen sur la protection des données personnelles, en vigueur depuis le 25/05/2018,  avoir accès aux données vous concernant ; vous pouvez demander leur rectification (mise à jour ou correction) et leur suppression (droit à l'oubli). Ces démarches s’effectuent auprès des responsables de leur traitement.

 

Conservation des données : Les données sont conservées jusqu’à un an après la fin de votre adhésion à l'EGH. Passé ce délai, le fichier adhérents A-1 sera anonymisé ou supprimé.